合同新歓(インカレ団体)募集 | 京都学生祭典

出演者・出展者募集

合同新歓(インカレ団体)募集

【募集は終了しました】

京都学生祭典ではインカレサークルや非公認サークルの方々と共に新歓イベントを開催します!

イベント開催に伴い、学生を中心としたインカレサークルや非公認サークルの新歓ブースの出展を募集します。各団体の活動内容を紹介していただき、新入生の歓迎や京都の学生が交流できる機会としたいと思っています。

ぜひ応募をお待ちしております!

開催日時・場所

2022年4月23日(土)11:00~17:00
梅小路公園芝生広場

合同新歓参加費

参加費:無料
当日の会場までの交通費等は団体様の負担となります。

※ブース出展の際に使用するテント、机、椅子、飛沫防止パーテーション、アルコール消毒液等は京都学生祭典実行委員会で用意いたします。その他の新歓に必要な物品に関しては各団体でご用意ください
※当日雨天の場合開催は中止とし、小雨の場合は決行いたします。また、新型コロナウイルス感染症拡大の状況により開催中止となる場合がございます。判断については追ってご連絡いたします。
※当日のスケジュール・ステージ等に関しては変更の可能性がございます。ご了承ください。

応募規定

応募期間

2022年1月29日(土)17:00 ~ 2022年3月5日(土)17:00

応募方法

以下のGoogleフォームよりお申し込みください。

※Googleフォームをご利用できない方は、 下記担当者までご連絡ください。
※エントリーフォームの提出をもって、応募完了とみなします。エントリー完了後、こちらから応募確認メールを送らせていただきます。エントリーから3日が過ぎても連絡がない場合、お手数ですが京都学生祭典実行委員会までご連絡ください。
※また、お送りいただきました連絡先にて当日までに変更点などをお伝えすることがございますので、十分ご確認いただけますよう、よろしくお願い致します。

募集内容

出展団体数は30団体前後 ※応募数が多かった場合先着順とします。

応募資格
  1. メンバーの半数以上が学生であること。
    ※大学・短期大学・大学院・専門学校・その他それに相当する学校に通う方。
    ※合同新歓時点(2022年4月23日時点)で学生の身分を有すること。
    ※学生証・生徒手帳などのコピーにて「学生」であることを確認いたします。
  2. 「合同新歓感染防止ガイドライン」に沿ってブース出展を行うこと
提出物
提出物 備考
団体紹介文 簡潔な団体紹介文を200字程度で記入してください。
※Wordに記入してください。
団体写真
提出締切

2022年3月25日(金) 15時まで メールでの提出をお願いします。

  • 提出された一切の書類は返却いたしません。
  • 名前、団体名は正確に記入して下さい。
  • 各提出物の内容変更は4月6日(水)17:00をもって締め切らせていただきます。
  • 提出いただきました団体紹介文・団体写真は当日参加者に配布する紹介パンフレットに掲載させていただきます。
  • 必要に応じ、ブース出展いただく団体の代表者に説明会を開く場合があります。その場合は、ご記載いただきました連絡先にてご連絡させていただきます。
注意事項
  • 参加いただく団体メンバーの方はマスクの着用等、新型コロナウイルス感染予防にご協力お願いいたします。
  • 各団体の参加者は、新型コロナウイルス感染症感染拡大の影響や会場の事情により、最大2名までとさせていただきます。
  • 会場内において飲食物の提供やその他の物品の販売をすることはできません。
  • エントリー後のキャンセルは他団体様のご迷惑となりますのでご遠慮下さい。
  • 本企画の内容・スケジュールをやむを得ず変更する場合がございますがご了承ください。
  • 京都学生祭典実行委員会ならびに京都学生祭典組織委員会が、当該企画の実施を京都学生祭典の主旨に照らして、適当でないと判断した場合はブース出展できません。
  • 京都学生祭典実行委員会ならびに京都学生祭典組織委員会は第三者への損害に一切の責任を負いません。
  • エントリーフォーム・提出書類に記入していただいた個人情報は、当企画運営・管理・普及およびこれらに付随する業務以外の目的では使用いたしません。
  • その他、注意事項並びに禁止事項は『第20回京都学生祭典出演同意書』をご覧ください。
  • 当日体調がすぐれない方は、ご来場を取りやめるようよろしくお願いいたします。(当日体温が37.5度以上または体調がすぐれない場合は下記「お問い合わせ」に連絡をお願いします。)

詳細については募集要項を【必ず】お読みください。

■第20回京都学生祭典 合同新歓募集要項(インカレ団体)(PDF)

 

合同新歓開催全体企画概要

●ステージ企画
  • 音楽団体によるステージ披露
  • 「京炎 そでふれ!」のホストチームによる演舞披露
  • 学生団体による新歓活動(今回募集する企画)
  • 京炎 そでふれ!レクチャー(簡単バージョン)
  • 京炎 そでふれ!披露(ショートバージョン)
  • 京炎 そでふれ!総おどり
●ブース企画
  • 学生団体のブース出展
  • 大学生の活動及び取り組み紹介
  • 京都学生祭典の新歓活動および本祭告知
京都学生祭典合同新歓会場図

応募・お問い合わせ

〒600-8216 京都市下京区西洞院通塩小路下ル キャンパスプラザ京都内(月曜日休館)
第20回京都学生祭典実行委員会 担当:京都学生祭典実行委員会 合同新歓インカレ団体担当
TEL:075-353-9432
E-mail:shinkansaiten20th☆gmail.com
 ※「☆」を「@」に変えてお送りください。
メールの場合は件名に「合同新歓について」と記入ください。

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